1. 関係法令などの遵守
プロアクト法律事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
2. 個人情報の収集・利用
当事務所は、「3. 個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
- 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス
- その他当事務所が提供するサービスのために必要な個人情報
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、収集した個人情報を、下記の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。
- 当事務所が提供するサービスの遂行
- 当事務所のサービスに関する情報提供
- 当事務所の挨拶状、セミナーの案内、ニュースレターなどの送付
- 各種お問い合わせへの対応
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
- その他法律事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
4. 個人情報の管理
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な体制を整え、従業員への監督を行います。
5. 個人情報の第三者への提供
当事務所は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。外国にある第三者へ個人情報の提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得など必要な措置を取ります。
- 本人から事前の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により提供が認められている場合
6. 個人情報の開示・訂正等
当事務所は、保有する個人情報について、ご本人から、その取り扱い状況(取得方法、委託先・提供先の有無及び名称、取扱いの適法性の根拠等)の開示、訂正等(訂正、追加、削除、取扱いの停止又は第三者への提供禁止)、データの受取若しくは他の管理者への移行を求められた場合には、法令等に従い適切に対応いたします。
7. 個人情報取扱いの委託、共同利用
当事務所は、以下の場合に個人情報の取り扱いを第三者に委託し、または共同利用することがあります。
- 「3. 個人情報の利用目的」を達成するために必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合。この場合、当事務所は、取扱いを委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行うものとします
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が承継される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同利用にかかる利用目的および当該個人情報の管理責任者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合
8. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、個人情報の安全管理を適切に行うため、本プライバシーポリシーを随時見直し、改訂いたします。重要な変更がある場合には、当事務所ホームページへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせいたします。
9. クッキーポリシー
当ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当ウェブサイトを閲覧する際に、当ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト(ブラウザー)との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。クッキー情報を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご利用いただくことができます。閲覧者のブラウザーの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、当ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。また、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しており、Google Analyticsはクッキーを利用して利用者の情報を収集します。Google Analytics等の詳細については、Googleのウェブサイトをご覧ください。